L’open space est arrivé dans les années 80 en France et a révolutionné notre rapport au travail. Aujourd’hui, les bureaux fermés ne représentent que 34 % du marché. Les espaces open space sont considérés comme favorisant la collaboration et la communication. Cependant, la réussite de ces environnements repose en partie sur une organisation intelligente. Comment organiser un open space de manière à maximiser la productivité ? Comment préserver une atmosphère collaborative et énergique ?
Disposition des postes de travail
Tout d’abord, la disposition des postes de travail dans un open space est cruciale. Cela permet de créer un équilibre entre la collaboration et la concentration individuelle. Opter pour des configurations de bureaux qui favorisent la proximité sans sacrifier l’intimité est essentiel. Pour un open space intimiste, des bureaux disposés en îlots, avec des cloisons basses ou des espaces délimités par des plantes, offrent une séparation visuelle. De même, elle encourage la communication fluide entre collègues. Ces aménagements favorisent une atmosphère collaborative, où les idées peuvent circuler librement. Cependant, les cloisons sont un moyen de permettre aux employés de se concentrer sur leurs tâches individuelles et de ne pas être tout le temps dérangé.
Ainsi, l’utilisation astucieuse de l’open space joue un rôle clé. Les zones de travail partagées doivent être conçues de manière à éviter le sentiment d’encombrement. Des meubles modulables et légers doivent être utilisés. Par exemple, vous pouvez utiliser des bureaux ajustables en hauteur qui permettent une flexibilité dans l’organisation de l’espace. En créant des zones clairement définies, chaque équipe ou département peut avoir son propre espace tout en contribuant ensemble. De cette manière, la disposition stratégique des postes de travail, établit les bases d’un open space harmonieux. De plus, la collaboration et la concentration vont coexister harmonieusement.
Gestion des espaces communs
Dans un premier temps, l’efficacité d’un open space dépend non seulement de la disposition des postes de travail, mais également de la gestion des espaces communs. Ces zones sont cruciales pour favoriser des interactions informelles. Elles permettent également de stimuler la créativité et d’offrir des moments de détente aux employés. Pour cela, il est important d’aménager soigneusement des zones de détentes pour encourager les pauses régénératrices. Les équipes peuvent se retrouver pour des discussions informelles ou des sessions de brainstorming décontractées dans l’open space.
Puis, l’organisation de points d’eau, de snacks et de zones de pause stratégiques contribue également à renforcer la cohésion sociale. Ces espaces en open space, vont être favorables aux rencontres spontanées et permettent aux employés de décompresser. Cela va renforcer les liens professionnels et la convivialité. N’hésitez pas aussi à intégrer des éléments ludiques, tels que des jeux de société ou des zones vidéos. Vous créerez un environnement propice à la créativité.
Enfin, la gestion des espaces communs en open space, implique également de veiller à leur propreté à leur ordre. Un entretien régulier et une organisation structurée garantissent qu’elles restent des lieux accueillant et fonctionnels. Pour cela, vous pouvez préparer un guide du maintien des espaces communs. Aussi, investissez dans des meubles confortables et dans des décorations inspirantes. Ces espaces deviennent des points de convergence naturels, stimulant à la fois la collaboration et le bien-être des employés dans l’open space. Ainsi, une gestion réfléchie des espaces communs contribue à un environnement de travail épanouissant, équilibrant productivité et convivialité.
Solutions de rangement intelligentes
Avant tout, dans un open space où la collaboration et la flexibilité sont primordiales, des solutions de rangement intelligentes sont essentielles. Elles maintiennent un environnement organisé. Dans un premier temps, il faut optimiser l’espace de rangement en choisissant des meubles fonctionnels et polyvalents. Des étagères modulables, des armoires et des rangements intégrés aux bureaux offrent des solutions pratiques. De même, elles vont maintenir l’ordre visuel sans sacrifier la praticité.
D’ailleurs, les casiers individuels constituent une option efficace. Chacun peut ranger ses affaires personnelles en toute sécurité. Ces espaces favorisent une organisation individualisée. Vous pouvez retrouver des astuces pratiques pour organiser et ranger votre bureau. En revanche, des rangements partagés pour les fournitures de bureau contribuent à la centralisation des ressources communes.
De plus, les systèmes de rangement intelligents, ne se limitent pas aux meubles. Des accessoires tels que des organisateurs de câbles, des porte-documents muraux et des boîtes de rangement transparents facilitent la gestion des petits objets et des documents. Cela permet de réduire considérablement le désordre potentiel au sein de l’open space.
Finalement, la clé de ces solutions réside dans leur capacité à s’adapter à l’évolution des besoins de l’open space. Des meubles modulaires qui peuvent être réarrangés en fonction des projets et changements d’équipe. Ils offrent une flexibilité essentielle. En investissant dans des solutions de rangement intelligent, un open space peut maintenir son agilité tout en préservant un environnement soigné et organisé. L’open space doit rester un lieu ou la productivité et le bien-être des employés s’équilibrent.
Eclairage et acoustique équilibrés
Premièrement, l’éclairage et l’acoustique jouent un rôle essentiel dans la création d’un open space. Ils ont un réel impact sur le bien-être des employés et l’efficacité du travail. Pour optimiser la productivité, maximiser la concentration et réduire la fatigue oculaire, ils sont essentiels. En open space, il est crucial de maximiser la lumière naturelle autant que possible. Les bureaux positionnés stratégiquement près des fenêtres permettent aux employés de bénéficier de la lumière du jour. Ainsi, elle va contribuer à améliorer l’humeur des salariés et leurs performances.
Complémentairement, un éclairage artificiel en open space bien pensé doit être ajustable pour répondre aux besoins spécifiques des différentes tâches. Des lampes individuelles, des plafonniers à intensité variable et des lumières LED offrent des options flexibles. Vous pourrez adapter l’éclairage à chaque situation, tout en réduisant les ombres gênantes sur les écrans d’ordinateurs.
Puis, en ce qui concerne l’acoustique, la gestion du bruit est essentielle pour maintenir la concentration. L’utilisation de revêtements acoustiques, de panneaux absorbants et de cloisons spéciales peut aider à minimiser les distractions sonores en open space. Créez des zones spécifiques pour des tâches nécessitant une concentrations intense. Vous pouvez investir dans des cabines insonorisées pour des appels téléphoniques. Cela contribue parfaitement à maintenir un équilibre acoustique. C’est d’ailleurs ce que l’on retrouve très fréquemment dans les espaces de coworking.
En somme, un open space bien éclairé et doté d’une acoustique réfléchie favorise un environnement de travail agréable et productif. Les employés peuvent collaborer efficacement tout en bénéficiant d’un éclairage adéquat et d’une atmosphère sonore maîtrisée.
Open space et bien-être : faire tomber les préjugés
« Les entreprises qui placent la culture et le bien-être de leurs collaborateurs au cœur de leurs préoccupations ont 20% de productivité en plus. »
Cédric Vanhaelen
En orchestrant habilement la disposition des postes de travail, la gestion des espaces communs, les solutions de rangement, l’éclairage et l’acoustique, un open space devient catalyseur de productivité et de bien-être. L’équilibre entre collaboration et concentration individuelle est favorisé par des éléments flexibles et des aménagements intelligents. Cela va créer un environnement où l’efficacité et la satisfaction des employés se rejoignent harmonieusement. C’est en investissant dans ces détails que l’open space devient moteur de réussite collective. De ce fait, vous allierez fonctionnalité, esthétique et épanouissement professionnel.
