Déménagement rime avec temps et organisation !
C’est enfin le grand jour ! Vous allez entamer une nouvelle aventure ! Vous allez enfin quitter le nid parental, acquérir votre premier bien, agrandir votre espace de vie ou procéder au déménagement de vos bureaux. Bref, le déménagement est une aventure à part entière. Que vous soyez 100% occupé par vos études, votre vie de famille ou professionnelle, organiser un déménagement vous demande du temps. De même, un déménagement demande une bonne organisation pour être efficace et rapide.
Parce que tout le monde n’a pas le temps, l’envie ou des capacités organisationnelles, faire appel à un Coach en rangement c’est gagner en tranquillité. The Green Organiser prend en charge votre déménagement de la mise en carton, au transport à l’organisation de votre nouvel espace. Pendant que vous continuez vos journées normalement, votre Coach en rangement s’occupe de votre déménagement. Ni vu, ni connu, vous débarquerez dans vos nouveaux espaces comme si de rien n’était. C’est un peu comme faire appel à une bonne fée ! Alors, découvrez nos 4 ingrédients pour une formule réussie !
Administratif
Un déménagement demande de prendre en compte un certain nombre de tâches administratives. Pour vous aider durant cette phase, il existe plusieurs sites vous proposant des to do list afin de ne pas manquer une étape. Dans un premier temps contactez vos fournisseurs : gaz, électricité, internet, téléphone… Puis, tenez informés vos médecins, assureurs, clubs de gym, La Poste, impôts… de votre changement d’adresse afin de faire rediriger vos courriers.
The Green Organiser peut également accompagner les particuliers dans leurs démarches administratives pour simplifier leur déménagement. Souvent, vous manquez de temps entre votre vie familiale et professionnelle pour pouvoir tout gérer. De plus, la plupart d’entre nous n’ont pas classifié depuis des années leurs papiers administratifs. Il s‘agit donc d’un premier chantier pour un Coach en rangement. Cette étape est essentielle puisqu’elle vous permettra de gagner en efficacité dans la suite de votre déménagement.
Désencombrer
Déménager est le moment propice pour faire un grand ménage de printemps. Dans un premier temps, il est important de désencombrer vos espaces. Mettre toutes vos possessions dans des cartons sans les trier c’est encombrer votre futur espace. Déménager vos affaires ne veut pas simplement dire les bouger d’un espace à un autre. Trier vous permet de désencombrer et de limiter le nombre de cartons ou de faire baisser le prix de votre déménagement en diminuant le poids.
Pour cela, The Green Organiser procède au désencombrement de vos affaires pièce par pièce ou service par service (comptabilité, commercial, ressources humaines…). Nous faisons ensemble l’inventaire de vos affaires en faisant une pile de ces dernières. Puis, nous décidons ensemble de ce qui est essentiel ou vous apporte un sentiment positif. Pour le reste, The Green Organiser se charge de revendre ou donner à des associations l’inutile.
Car oui, déménager peut même vous faire gagner de l’argent !
Le processus de désencombrement s’applique également pour vos meubles. Il arrive souvent que nous gardions des meubles dont nous avons hérité et qui finalement ne nous plaise plus. Parce que les goûts et les tendances changent avec le temps, il ne faut pas que l’aspect sentimental prenne le dessus. Se sentir coupable de devoir se débarrasser d’un meuble de famille est tout à fait légitime. Cependant, si ce meuble prend de la place, vous est inutile ou ne vous plait pas, pourquoi le garder ? The Green Organiser vous aide à dépasser les obstacles et faire de votre prochain lieu de vie votre eden.
Pour les professionnels, l’aspect sentimental ne rentre pas forcément en compte. Cependant, nombreux sont les meubles de stockages abritant des années d’archives. Déménager, sera l’occasion de trier les archives et de se débarrasser de l’inutile. Aérer vos espaces de travail c’est aussi aérer l’esprit des salariés. C’est l’occasion de pouvoir revoir ses processus d’archivage et de digitaliser le tout !
« Le meilleur moyen de prédire le futur, c’est de le créer »
Peter DRUKER
Catégoriser
Vous êtes à quelques jours de votre déménagement, il est grand temps de commencer les cartons ! Pour cela, The Green Organiser vous propose de catégoriser vos affaires. Une fois le désencombrement établi dans chacune des pièces, vous allez répartir vos affaires par catégorie. Par exemple, après avoir désencombré votre chambre ne mettez pas vos affaires tout bêtement dans un carton avec écrit dessus « chambre ». Triez vos affaires par catégorie : les vêtements, les chaussures, les sacs à main, les manteaux…Il sera plus simple par la suite pour vous repérer et organiser vos nouveaux espaces.
Pour un déménagement d’entreprise, le système est le même. Chaque salarié va procéder au désencombrement de son propre bureau. Généralement un seul carton sera nécessaire. Pour cette raison, il n’est pas nécessaire de ranger vos affaires par catégorie. Essayer juste lors du remplissage de votre carton de l’organiser un minimum pour que ça soit plus simple lors du déballement. Faites fonctionner vos compétences en Tétris en imbriquant vos affaires les unes dans les autres pour gagner en place et visibilité. En revanche pour les affaires communes aux différents services de l’entreprise, catégoriser est important.
Il n’y a rien de plus complexe qu’un déménagement d’entreprise.
Comme expliqué ci-dessus il est important de désencombrer par service puis de trier par catégorie. Pour cela répartissez les affaires selon les catégories suivantes : papeterie, informatique, fournitures de bureau, archivage… Par la suite, il sera plus simple de dispatcher les cartons selon l’emplacement prévu.
Une fois vos cartons remplis il ne vous reste plus qu’à écrire au marqueur leur contenu. Le mieux est d’indiquer la pièce et le contenu : salon / livres ou ressources humaines / paie 2020. Il ne vous reste plus qu’à fermer correctement vos cartons et attendre que l’équipe de déménagement prenne en charge vos affaires pour le transport. Vérifiez que toutes les pièces sont vides dans votre ancien espace ainsi que dans le nouveau. C’est bon, vous êtes prêts à déménager !
S’installer
Heureux et excités à l’idée d’intégrer votre nouvel espace, ne vous empressez pas pour autant de déballer vos affaires. En effet, il vous faut visualiser les possibilités d’aménagement. C’est pour cette raison encore que faire appel à un Coach en rangement peut vous être d’une grande utilité. Peut-être vous êtes-vous déjà imaginé comment occuper l’espace de chaque pièce. Pour autant, il est complexe de pouvoir imaginer une organisation sans se rendre compte de la quantité d’affaires que l’on possède.
C’est pour cela qu’en amont de votre déménagement nous procédons à un désencombrement. En plus de faire un tri, c’est l’occasion de se rendre compte de la totalité de ses possessions. Grâce à cette vue d’ensemble vous aurez une idée plus réaliste des possibilités organisationnelles dans votre nouvel espace. Les différentes étapes réalisées avec votre coach vous permettent d’être plus efficace et rapide lorsque vous défaites vos cartons.
Lors de l’ouverture de vos cartons, avoir un Coach en rangement est un réel gain de temps.
Pour la mise en place de vos affaires, The Green Organiser vous invite à lire son article Productivité : 15 minutes par jour ou de faire appel à ses services. Que vous soyez un professionnel ou un particulier, une seule méthode est nécessaire à la bonne organisation de votre déménagement. Mais le manque de temps ou de motivation sont des facteurs qui peuvent s’avérer être des freins au bon déroulement de votre déménagement. Par conséquent faire appel à un Coach en rangement est l’occasion pour vous de se focuser sur votre famille ou votre vie personnelle/professionnelle pendant que quelqu’un gère l’aspect méthodologique du déménagement.
Parce qu’un déménagement peut être un vrai casse-tête. De même que les professionnels n’ont pas forcément un salarié en charge des déménagements. Faire appel à un Coach en rangement est l’alternative parfaite pour vous accompagner dans cette nouvelle aventure. Alors n’hésitez pas à sauter le pas !
